Lo que los empleadores y empleados deben saber sobre el nuevo Formulario I-9

En agosto de 2023, el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS) presentó una versión actualizada del Formulario I-9. Este formulario se utiliza para confirmar la identidad y autorización de un empleado para trabajar en el país. Veamos los cambios y por qué tanto empleadores como empleados deben estar informados.

Cambios en el nuevo Formulario I-9

El nuevo Formulario I-9 tiene un formato y diseño completamente renovado para hacerlo más fácil de usar y reducir errores. Algunos cambios clave incluyen:

• Menús desplegables y campos rellenables para ingresar datos.

• Códigos QR para acceder a las instrucciones del formulario.

• Organización más clara en secciones.

• Opción de ingresar múltiples preparadores y transmisores.

• Instrucciones mejoradas para los campos del formulario.

Aunque el diseño ha cambiado, los requisitos para completar el formulario siguen siendo los mismos. Los empleadores deben seguir verificando los documentos de identidad y mantener registros I-9 adecuados.

Cuándo comenzar a usar el nuevo Formulario

Los empleadores deben comenzar a usar el nuevo Formulario I-9 a partir del 1 de noviembre de 2023. Desde esa fecha, USCIS no aceptará ediciones anteriores del formulario. Todos los nuevos empleados contratados a partir del 1 de noviembre de 2023 deben completar la versión actualizada del I-9.

Para los empleados contratados antes del 1 de noviembre, no es necesario completar el nuevo formulario. Las formas previamente aceptadas seguirán siendo válidas para su autorización de trabajo.

Manteniéndose en cumplimiento

Es crucial que los empleadores se mantengan actualizados sobre los últimos requisitos. Los equipos de Recursos Humanos deben revisar las nuevas instrucciones del I-9 y capacitar al personal involucrado en el proceso de contratación. Los empleadores que no cumplan pueden enfrentar sanciones.

USCIS ha proporcionado un Manual para Empleadores (M-274) con orientación detallada. Los empleadores también pueden consultar a un asesor legal si tienen preguntas sobre los cambios en el Formulario I-9.

¿Por qué los empleados deben saber esto?

Si los empleadores no cumplen con los nuevos requisitos, pueden intentar culpar a los empleados, incluso si no es su culpa. Conocer las nuevas reglas ayuda a los trabajadores a exigir que sus empleadores sigan la ley y los protege de posibles abusos.

Al estar informados, los trabajadores pueden asegurarse de que sus documentos sean aceptados sin problemas y que no enfrenten complicaciones en su lugar de trabajo.

¡Mantente informado, defiende tus derechos y asegúrate de que tu empleador cumpla con sus obligaciones!

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